Sinds ik ben overgestapt van Remember the Crap Milk naar Toodledo Pro (ik zal later nog eens vertellen waarom je RTM NIET moet gebruiken), ben ik op zoek gegaan naar een app voor de iPad. De enige twee die nu in aanmerking komen met volledige synchronisatie met Toodledo zijn Toodledo’s eigen iPad Todo app en Appigo’s Todo app. Voor je respectievelijk €2,99 of €3,99 uit gaat geven, heb ik in dit artikel de twee apps naast elkaar gezet.

De overeenkomst tussen beide apps is snel gevonden: beiden zijn niet perfect en zouden een upgrade kunnen gebruiken. Dat is te verwachten van een 3rd party Developer zoals Appigo, maar van een native of “officiele” applicatie zou je toch mogen verwachten dat alle functies aanwezig zijn. Desalniettemin voorzien beide applicaties in de basis behoeften: het kunnen bijhouden van todo’s, afvinken, toevoegen, taggen, due dates toevoegen en indelen in verschillende folders.

Uiterlijk en interface
Appigo (afbeelding links) gebruikt een “binder-like” interface, om zo een “echte” agenda, zoals een Success Agenda, te simuleren. De een zal dit geweldig vinden, de ander (zoals ik) vindt dat een beetje kinderachtig. Eerlijkheidshalve zit het grafisch wel aardig in elkaar. Echter, net zoals bij een “echte” agenda is het probleem vaak het bladeren, en het onoverzichtelijke aspect dat opgelost zou kunnen worden door het mooie grote iPad scherm. Appigo maakt hier iets minder gebruik van: om bijvoorbeeld tussen folders te wisselen, zal je een “tabblad” moeten activeren, folder aanklikken etc.. Dit is ietswat omslachtig.

Toodledo for iPad (afbeelding rechts) heeft kwa interface gekozen voor een zakelijke 3 frame approach. Links de folders, rechts de “task data”, met eventueel aan de rechteronderkant in een oogopslag het notitieveld. Ook hier is echter iets merkwaardigs aan de hand: wanneer je op de folder klikt, verdwijnt de folder list en staat er aan de linkerkant de lijst taken. Om terug te scrollen klik je op de “folders” button. Dit klinkt allemaal logisch, maar als ik kijk naar de gemiddelde aantal tasks in een folder, en de grootte van de task + de notes, blijft er een grote ruimte “leeg”. Ook hier had men creatiever om kunnen gaan met de ruimte. Toch denk ik dat ik hier de voorkeur geef aan Toodledo for iPad, omdat het een iets serieuzer en zakelijker uiterlijk biedt.

Functionaliteiten
Toodledo heeft een rare tekortkoming: ik kan niet een tagcloud zien of selecteren op tags. In het basisscherm kan ik kiezen uit all tasks, hotlist, starred, folders, due dates, priorities en recent. In principe kan ik hiermee uit de voeten, ware het niet dat ik zelf regemlatig zoek op contexts of tags. Zo heb ik bijvoorbeeld een hele lijst todo’s die ik tag met @status_mail, zodat ik weet dat ik moet mailen. Ik heb nog geen handige manier gevonden om dit te kunnen benutten in Toodledo for iPad

Appigo’s Todo for iPad heeft een dedicated “Context” en “Tag” button. Inderdaad met een druk op de knop krijg ik mijn @status_mail, @status_call etc. te zien, inclusief de tags die ik gebruik. Deze tags en context werken als een soort van filter labels: je kan meerdere tags tegelijk aanvinken. Het rare hieraan is dat dit dan weer van invloed is op alle views in de applicatie (met andere woorden, je kan dit niet opslaan als een “search folder” of “search string”).

Het invoeren van de taken gaat in beide applicaties goed en eenvoudig. Toodledo is wat dat betreft iets flexibeler omdat het de mogelijkheid biedt om velden wel of niet zichtbaar te maken. Beide apps gebruiken een twee staps approach: eerst vul je de task neem in “Lijst versturen naar de klant” en pas daarna kan je de tag details toevoegen zoals duedate, priority, context etc. Toch vind ik het scherm van Appigo’s To Do overzichterlijker tijdens het toevoegen, met name omdat de tag details automatisch als “popup” verschijnen.

Conclusie
Hoewel ik de voorkeur geef aan de layout van Toodledo’s Todo app for iPad, heeft Appigo’s Todo app for iPad toch een voorsprong. En dat is interessant, helemaal omdat Toodledo’s app wordt gemarket als “official app” – je zou dan toch wat extra of exclusieve functies verwachten. Echter, de website van Toodledo bewijst dat het niet de beste UI designers in dienst heeft, maar functioneel gezien de concurrentie ver achter zich laat. Dat er dan toch nog €2,99 gevraagd wordt voor de officiele app is in mijn ogen te veel.

De winnaar: Appigo’s Todo for iPad – een €3,99 well spent.

Zelf proberen:
Appigo’s Todo for iPad
Toodledo’s Todo for iPad