Als je nu nog steeds geen gebruik maakt van je 2GB gratis Dropbox online storage wordt het echt tijd om je in te schrijven. Nu, ja. Nog niet overtuigd? Dan hier nog een real life case waarom Dropbox Pro met versioning ook echt de moeite waard is.

Mijn werk bestaat vooral uit bellen, mailen en status updates versturen. Dat klinkt saai, maar is verre van dat. Zoals de meeste dashboard reports zijn deze in Powerpoint of Excel. Dat laatste, vooral in versie 2003 – ja ons bedrijf werkt met proven technology – heeft als grote nadeel dat wanneer de file gesaved is, je niet meer terug kan naar de laatste 3 bewerkingen met de Undo functie.

Goed, het verhaal valt te raden. Een stressvolle woensdagmiddag om de laatste status lijst naar de klant te versturen. De workflow is om een interne file aan te passen met interne comments, daarna die comments te verwijderen en op te slaan als een extern approved versie. Helaas, onder de druk van de klok schiet de hand naar control-s, vlak na het verwijderen van allen interne notities, terwijl dit uiteraard als apart bestand opgeslagen had moeten worden.

Even maakt lichte paniek zich meester van de werkelijkheid – moet alles nu opnieuw? Zijn alle interne notities voorgoed verdwenen? Op hoop van zegen log ik in op de webbased interface van Dropbox. De verschillende versies van hetzelfde document (met een maximum van vijf) staan netjes opgeslagen.

Een restore van 2 minuten geleden, net voordat ik het document gesaved had, staat erbij en de restore is inderdaad succesvol. Dat scheelt weer een extra uurtje werk (met grotere kans op het missen van Ajax – Dynamo Kiev). Dropbox bewaart vorige versies van files voor 30 dagen (met andere woorden, je kan 30 dagen terug naar oude versies van files). Daarnaast is er ook nog een pack-rat add-on te koop: voor 39 dollar per jaar (of 3,99 per maand) bewaart dropbox een ongelimiteerd aantal changes op de files.

Ik twijfel of de Pack-Rat add-on echt zinvol is. Zo vaak hoef ik niet zulke oude versies van files te restoren. Als je een 50GB account hebt met een Pack-Rat add-on is omgerekend de storage prijs 2,76 per GB. Dat is uiteraard inclusief service fee, applicatie en data transfer. Het is echter nog steeds aan de prijs vergeleken met de Amazon storage kosten: 0,15ct per GB. Pack-rat had in dit geval toch niet veel voordelen gehad.

Wat vind jij? Wel of geen pack-rat? of gewoon vertrouwen op de 30 dagen retentie?